هنگام تشکیل یک دفتر کار، مبلمان اداری مورد استفاده در آن معمولاً در لیست اولویت‌ها نیست. با این حال، طراحی دفتر می‌تواند یک راه آسان و مفید برای موفقیت کسب و کار باشد. اما اغلب نادیده گرفته می‌شود. به هر حال، جالب است بدانید که وقتی کارمندان در محل کار خود احساس راحتی می‌کنند، ۱۲٪ بهره وری بیشتری دارند و ۲۰٪ در فضای رقابتی بهتر عمل می‌کنند.
فواید مبلمان اداری مناسب برای دفتر کار
این مقاله در پی ان است تا در مورد خرید مبلمان اداری شما را راهنمایی کند؛ این که چطور بهترین و مناسب‌ترین گزینۀ مرتبط با تجارت و کارمندان خود را پیدا کنید. ما در ادامۀ این نوشتار ۷ عامل مؤثر را که باید هنگام خرید مبلمان اداری به خاطر بسپارید را به شما خواهیم گفت.
شمارۀ ۱: همه چیز با قیمت شروع می‌شود
اولین عامل مهم در هر خریدی، قیمت است. انتخاب مبلمان مناسب برای یک دفتر اداری ممکن است گران‌قیمت باشد. اکثر تأمین کنندگان مبلمان اداری هزینۀ مبلمان را بر اساس متراژ فضا تخمین می‌زنند. قیمت مبلمان بستگی به کیفیت و طرح آن دارد. یک دفتر سطح بالا و مدرن برای فضای خود می‌بایست هزینۀ زیادی پرداخت کند. اگر مبلمان اداری جداگانه خریداری می‌کنید، طیف گسترده‌ای از قیمت‌ها نیز وجود دارد. به طور طبیعی، شما باید قطعاتی را پیدا کنید که در بودجه شما جای بگیرند اما همچنان سبک و راحتی مورد نظر شما را ارائه دهند.
تأمین کننده مناسب مبلمان اداری را انتخاب کنید
شمارۀ ۲: مبلمان اداری شما نشان دهندۀ فرهنگ و نام تجاری شما است
آیا مشتریان شما مرتباً از دفترتان بازدید می‌کنند؟ در این صورت، شما خوش شانس هستید که مشتریان وفادار به برند خود دارید. این مشتریان وفادار، ۶۷٪ بیشتر از مشتریان جدید هزینه خواهند کرد. اگر مبلمان و طراحی دفتر شما قدیمی است، در عوض شرکت در نظر بازدیدکنندگان حس قدمت و سابقه را القا می‌کند. بنابراین، مبلمان شما باید ارزش، اعتبار و فرهنگ حاکم بر شرکتتان را برجسته کند. این یک عامل اساسی است که باید هنگام انتخاب سبک مبلمان خود به خاطر بسپارید. به عنوان مثال، یک شرکت مبتنی بر فن‌آوری ممکن است سبک مدرن یا صنعتی مبلمان را انتخاب کند. در حالی که یک تجارت سَبک زندگی در فضای باز، جذابیت بیشتری با زیبایی روستایی برای دفتر کار خود پیدا می‌کند.
شمارۀ ۳: به صندلی‌های اداری خود بیشتر توجه کنید
هنگام خرید مبلمان اداری، انتخاب صندلی‌های مناسب زمان بیشتری می‌برد. زیرا کارکنان ساعت‌های طولانی را صرف نشستن بر روی صندلی می‌کنند. بنابراین به صندلی‌هایی نیاز دارید که کارکنان را دچار خستگی نکند و آنها بتوانند با شادابی و تن‌درسی به فعالیت‌های روزانۀ خود بپردازند. مطالعه‌ای که اخیراً توسط انجمن پزشکی آمریکا انجام شده، نشان می‌دهد که شرکت‌ها به دلیل نارضایتی کارمندان هر ساله حدود ۸۱ میلیارد دلار در زمینۀ بهره‌وری خسارت می‌بینند. صرف زمان بیشتری برای انتخاب صندلی اداری مناسب و استاندارد می‌تواند کمک زیادی به افزایش بهره‌وری کارمندان کند.
شمارۀ ۴: روند طراحی دفتر خود را در نظر بگیرید
روزگاری استاندارد طراحی دفتر، اتاقک و مبلمان اداری ساده بود. اما امروزه با اضافه شدن آیتم‌های گوناگون، به پروسهای جدی تبدیل شده است. تفکیک هر بخش با دیواره و پارتیشن‌های مختلف به قسمت‌های جداگانه، به تک تک کارمندان کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری داشته باشند. همانطور که گفته شد، طرح دفتر فضای باز هر روز طرفداران بیشتری پیدا می‌کند. در واقع، مطالعات نشان می‌دهد که ۷۵٪ از کارمندان کار گروهی را به عنوان یک عامل اساسی در دفتر رتبه‌بندی می‌کنند. در تنظیمات دفاتر طراحی باز، دیواره‌های اتاقک برداشته می‌شود و کارمندان در نزدیکی یکدیگر کار می‌کنند. یک دفتر فضای باز، همکاری و ارتباط واقعی را افزایش می‌دهد. بنابراین روابط دفتر و بهره وری شرکت شما را بهبود می‌بخشد.
شمارۀ ۵: مبلمان اداری گران قیمت همیشه بهترین نیست!
فراتر از قیمت، چهار ویژگی اصلی وجود دارد که ما در مبلمان به دنبال آنها هستیم: سبک، راحتی، دوام و عمل‌کرد. به طور معمول، ما می‌خواهیم کیفیت را به جای یک یا دو ویژگی مثبت دیگر قربانی کنیم. به عنوان مثال، با دوام‌ترین صندلی اداری ممکن است زیبا‌ترین نباشد. به همین ترتیب، یک صندلی اداری سطح بالا ممکن است سبک و راحتی داشته باشد اما از نظر عمل‌کردی مناسب نباشد.
به جای اینکه هزینۀ زیادی را صرف خرید مبلمان اداری کنید که احساس می‌کنید این چهار ویژگی را به شما تحویل می‌دهد، باید واقعاً به این فکر کنید که بیشتر به چه ویژگی‌هایی احتیاج دارید.
تأمین کننده مناسب مبلمان اداری را انتخاب کنید
شمارۀ ۶: در مورد سایر امکانات برای ارائه به دفتر خود فکر کنید
وقتی به «مبلمان» فکر می‌کنیم، آن را به مثابه میز و صندلی اداری، میزهای ملاقات، کنفرانس، کارشناسی، کابینت‌های بایگانی و غیره در نظر می‌گیریم. با این وجود، موارد دیگری نیز وجود دارد که می‌توانید برای زیباتر شدن دفتر کار و راحتی بیشتر کارمندان، خریداری کنید؛ مانند یک دستگاه قهوه‌ساز، یک میز بزرگ، مبلمان اتاق نشیمن زیبا و… . این وسایل گرچه روی کار متمرکز نیستند، اما با تزریق حس آسایش و زیبایی در محیط می‌توانند روح زندگی را در دفتر جاری سازند. واقعیت این است که ۹۷٪ فضاهای اداری، بازتاب میزان ارزشمند بودن آن‌هاست. وقتی کارمندان از شغل خود راضی باشند، تولید بیشتری خواهند داشت و می‌خواهند مدت زمان بیشتری دور هم بمانند! بنابراین، بهتر است مبلغی از بودجه را صرف برخی امکانات رفاهی کنید.
شمارۀ ۷: برای مبلمان اداری طراح و تولید کنندۀ مناسب انتخاب کنید
اغلب تأمین کنندگان مبلمان اداری مناسب، برای این کار ذوق و هیجان دارند اما همۀ آنها خوب و مجرب نیستند. این تفاوت اغلب در خدماتی است که آنها فراتر از فروش مبلمان به شما ارائه می‌دهند. خدماتی مثل تحویل سریع و نصب با کیفیت بالا. برخی دیگر حتی با طراحان داخلی کار می‌کنند تا محیط اداری ایده‌آل را فراهم کنند.
